? 大数据背景下高校图书馆档案管理策略研究
在线客服

咨询热线

大数据背景下高校图书馆档案管理策略研究

作者:未知

  【摘要】在传统的图书馆档案管理模式下,纸质文件和图书形式被广泛应用。而在大数据时代,信息化得到了高速的发展和应用,信息技术运用到高校的图书馆档案管理工作中,已经形成了一种概念化的管理问题被确定使用。本文对基于大数据背景下的高校图书馆档案管理技术进行研究,分析和解决管理中存在着的一系列问题。
  【关键词】大数据;图书馆;管理策略
  大数据时代主要的档案管理应用特点就是把纸质的文件形式转化为数字网络化的信息处理模式。然而,在大数据信息背景下,高校图书馆的档案管理中,管理人员的主要精力并不需要放在对大量的纸制文件和图书进行整理归类,而只需要用一些相关的电子设备和仪器,把相关的资料和数据录入到计算机网络的系统之中,就能够使得各种不同种类的信息数据进行分门别类的统计,最后,对互联网的信息数据和档案电子信息进行存储即可。
  一、高校图书馆档案管理中存在的主要问题
  (一)严重的采集重新归档的问题。在对电子档案进行分类整理的过程中,只有通过借鉴一些相关联的规定与标准后,把图书馆的档案归类为财务档案、音像制品档案、设施管理档案、人力资源档案、专业技术档案和党政档案等。而在受到归类方式的影响下,有许多档案的数据采集还存在着以从前的理论性结果进行定性为主的依据,并没有对在信息采集的基础之上所涉及的问题和档案自身所存在的矛盾与问题进行管理分类。比如说,在图书馆管理人员招聘与专业技能培训之间存在着统一性的原则,然而人力资源档案与专业技术档案却储存在不同的领域。定期的招聘规则也不太可能对于专业上的需求进行分门别类,但是管理者的定期培训中会有全面的业务需求和相关的文件备份资料。
  (二)图书馆的管理模式比较单一。图书馆的工作人员对图书档案进行管理中,往往对档案的历史性特征进行研究与考察,花费大量的时间对相关的文件和政策进行分析研究,对各种收集上来的档案信息总结和优化利用。另外,档案管理人员的工作往往集中在档案的考察与归类等方面,有些档案的管理工作人员也只是兼职,这也说明有些高校对于档案管理人员配备专职从事工作的相对少。虽然有一些图书馆已经利用数字化形式进行档案的管理和储存,但数字化运用比较简单,只是进行一些加密或者储存管理工作,没有深入系统地对管理分级进行合理的处置。
  (三)图书馆管理理念不够完善和先进。高校图书馆中要不断地推进先进的数字化档案管理工作,但其只是对于图书管理的档案工作进行了管理和利用,而没有把先进的管理和科学化的管理机制引入具体的管理应用之中。一些高校图书馆实施档案管理也存在着对总结性质的材料收集归类的过度重视,而不是根据采集到的档案需求对信息准备工作进行详细的收集整理。因此,在一些重要的档案管理和归档的过程中,还是依靠于人工的方式,浪费大量的人力和物力,给高校图书馆管理档案工作的持续性发展造成不良的影响。
  二、高校图书馆档案管理数据化的重要意义
  (一)数据管理高校图书馆档案的重要性。在高校图书馆的档案信息管理中,创新理念是非常重要的,与大数据信息技术相结合,会使档案的管理效率提高。现代的档案文献资源是由多种载体的储存形式所构成和存在的,更是高校图书馆价值发展的过程。对档案的资源进行管理的过程中,要有与时代相结合的特征信息,充分对科学的方法进行重视和应用。档案管理对于图书馆的整体管理工作而言,发挥着重要而又现实的作用,同时,也是进一步提高高校图书馆整体管理水平的重要性内容之一。
  (二)大数据背景下高校图书馆档案管理的优势所在。大数据背景下档案管理的主要优势是对档案信息进行虚拟存储,这样做是对图书馆档案管理的成本整体有效降低。高校图书馆的藏书量不断增加,有些纸质的档案更是珍贵的历史见证。在此情况下,管理档案也存在着比较大的难度,而采用相对于传统的档案管理方式,在管理的效率上会有较大的下降,管理的质量更难以得到进一步的保证。而在大数据背景下,把信息技术与档案管理技术相结合,实行虚拟化的储存,使档案管理的成本大幅降低。
  三、大数据背景下的高校图书馆档案管理对策
  (一)进一步完善管理数据信息内容。与时代的信息化发展相结合,使高校图书馆的档案管理质量得到有效的提高。通过提高档案管理的数字化建设水平,把数据库技术运用到档案管理中,进行科学的应用,有助于档案管理工作的效能。而数据库技术的应用与管理,对图书馆档案信息采集、传输和储存都有促进作用。
  (二)建立档案管理元数据。在元数据方面的建设需要进一步的重视和加强。通过数据库完整地记录图书馆档案信息,进一步保障档案信息的完整性。通过云计算和储存等元数据技术的支持和应用,提高档案储存信息的质量。在档案信息采集的过程中,进一步保证档案信息的完整可靠性。
  (三)对档案管理人员进行培养。档案管理工作开展必须充分重视技术人才的培养,为档案管理发展提供良好的基础。新时期档案管理人员素质要求不断提高,要满足档案管理的需求,就必须熟练对档案信息数据技术进行操作。因此,提高大数据操作水平,使档案管理人员从繁重的档案管理事务性工作中解脱出来,提高档案管理信息化的整体水平。
  【参考文献】
  [1]姜翠娥.解析高校图书馆档案工作的现状及其问题[J].民营科技,2016(05).
  [2]孙明节,谢蓉.论高校图书馆中的档案建设管理[J].才智,2017.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14933319.htm

?